プライバシーポリシー

江東区立第三大島小学校PTA　個人情報取扱規約

（目的）

第１条　　江東区立第三大島小学校PTA（以下、「PTA」）個人情報取扱規約は、PTAが保有する個人情報の適正な取り扱いと管理方法を定めることにより、PTA活動の円滑な運営を図るとともに、会員の権利と利益を保護することを目的とする。

（責務）

第２条　　PTAは個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、PTA活動において取得した個人情報及び提供を受けた個人情報の保護に努めるものとする。

（周知）

第３条　　PTAの個人情報規約は、総会資料、PTA広報等で会員に周知する。

（個人情報の取得）

第４条　　個人情報とはPTA会員個人が特定される事項とする。

1. PTAは「江東区立第三大島小学校PTA会則（以下、「会則」）に定めるPTA活動を行うために、個人情報の利用目的を明示した上で、会員から適正な手段により取得する。
2. PTAは、会則に定めるPTA活動及び学校行事への協力のために、個人情報の利用目的を明示した上で学校から適正な手段により取得する。

（個人情報の利用）

第５条　　PTAは個人情報の取得時に明示した利用目的の範囲内で個人情報を利用するものとする。

1. PTAは個人情報の取得時に明示した利用目的以外で個人情報を利用する場合には、本人に同意を得るものとする。

（個人情報の管理）

第６条　　PTAにおける個人情報の管理者は会長とする。

1. PTAにおける個人情報の取得者は、会長が指定する役員とする。
2. 個人情報の管理者及び取得者は、PTA活動を行う上で知り得た情報を、みだりに他人に知らせ、不当な目的に使用してはならない。その役職を退いた後も同様とする。
3. 取得した個人情報は、管理者または取得者が施錠できる場所で管理する。電子機器および電子媒体に保管されている場合も同様とする。
4. 不要となった個人情報は、会長立会いのもとで第三者の利用に供されることのないよう、裁断等により速やかに破棄するものとする。

（個人情報の第三者提供の制限）

第７条　　個人情報は本人の同意を得ずに第三者に提供しない。但し、次に掲げる場合を除く。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の促進に必要がある場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行す   

ること対しての協力する必要がある場合

（個人情報の開示、訂正、破棄）

第８条　　個人情報の開示、訂正、破棄、利用停止を希望する場合は本人確認に必要な書類を添付して書面にて会長へ申し出るものとする。

（規約の変更）

第９条　　この規約は、PTAの定期総会または臨時総会において、出席者の３分の２以上（委任状含む）の同意を得て改正することができる。